1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Положение о ведении журнала учебных занятий (далее – Положение) устанавливает порядок оформления журналов учебных занятий, контроля ведения журналов в Казанской духовной семинарии (далее – Семинарии).
- Журнал учебных занятий (далее – Журнал) является основным документом оперативного учета учебной работы группы, отражающим этапы и результаты фактического усвоения образовательных программ обучающимися. В нем фиксируются текущие отметки, посещаемость учебных занятий обучающимися, тематика и количество проводимых учебных занятий.
- Журнал является финансовым документом, в котором фиксируется фактически отработанное преподавателями время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается.
- Аккуратное и своевременное ведение записей в журнале является обязательным для всех преподавателей. Преподаватель обязан соблюдать закрепленные настоящим Положением правила ведения журнала.
- К ведению журнала допускаются только преподаватели, проводящие занятия в конкретной группе, согласно тарификации, а также административные работники (проректор по учебной работе, методист, кураторы курсов), курирующие работу данной группы.
- Контроль за правильным ведением записей в журналах осуществляют проректор по учебной работе (один раз в семестр) и методист Семинарии (ежемесячно).
- Должностное лицо, осуществляющее контроль правильности ведения журналов, завершив проверку журнала, записывает замечания и рекомендации, указывает сроки устранения недостатков, ставя свою подпись и дату на специально отведенной для этих целей странице в конце Журнала. В указанный срок должностное лицо осуществляет повторную проверку выполнения рекомендаций.
- Невыполнение Положения по ведению журнала может быть основанием наложения взыскания на преподавателя и лицо, ответственное за осуществление контроля за его ведением.
- Журналы хранятся в течение 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости, которые хранятся в семинарии не менее 25 лет.
- ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА
- Журнал учебных занятий оформляется для каждой группы на учебный год.
- Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно, шариковой ручкой с чернилами синего цвета.
- Все листы в журнале должны быть пронумерованы, начиная с 1 страницы (оглавление).
- В оглавлении дается перечень дисциплин, изучаемых в данном учебном году в соответствии с рабочим учебным планом, указываются фамилия, имя, отчество преподавателя дисциплины. Сокращение наименования дисциплин не допускается. Оформление титульного листа, оглавления журнала, списков обучающихся осуществляется куратором учебной группы.
- Преподаватели несут ответственность за выставленные отметки, за допущенные исправления, за своевременное заполнение журнала и выставление текущих отметок, результатов аттестации.
- Заведующие кафедрами следят за систематичностью ведения журнала преподавателями.
- На каждую дисциплину на весь учебный год выделяется необходимое количество страниц в зависимости от объема времени, отведенного на изучение данной дисциплины в рабочем учебном плане, о чем делается необходимая отметка в графе «Страницы» оглавления. Если занятия по дисциплине ведут два преподавателя, то, как правило, в журнале отводится определенное количество страниц для каждого преподавателя. Допускается использование одних и тех же страниц двумя преподавателями, работающими по подгруппам, если они проводят занятия по своей дисциплине в один день («Иностранный язык», «Физическая культура» и др.), при этом правая и левая стороны журнала делятся пополам. Между списками подгрупп и кратким содержанием занятий оставляется пустая строчка.
- По окончании каждого семестра (года) сотрудник учебной части заполняет Сводную ведомость итоговых оценок.
- ЗАПОЛНЕНИЕ ЖУРНАЛА ПРЕПОДАВАТЕЛЯМИ
Преподаватели оформляют выделенные для учебной дисциплины страницы журнала, а именно:
- указывают в верхней части страницы название дисциплины, свою фамилию и инициалы;
- на левой странице:
— записывают дату занятия (формат записи «месяц, число», например, «01.05.15»);
-отмечают отсутствующих обучающихся (проставляется отметка «н»);
-выставляет отметки успеваемости: текущей, предварительной и промежуточной аттестации (экзамен, зачет, дифференцированный зачет). Оценки выставляются цифрами «5», «4», «3», «2»;
- на правой странице в соответствующих графах проставляют:
-дату занятия;
-количество учебных часов, отведенных на занятие;
-вид занятия («лк» – лекция, «пр» — практическое занятие и т.д.) в соответствии с расписанием;
-тему занятия в соответствии с программой учебной дисциплины;
-домашнее задание (параграф, страницы учебника);
-подпись преподавателя.
- Учет выполнения курсовых работ проводится на специально выделенных страницах в конце журнала.
На правой стороне этих страниц ведется запись работ с указанием срока выдачи и их фактического выполнения. На левой стороне ведется учет выполнения работ обучающимися.
- Запрещается:
-проставлять в журнале какие-либо другие обозначения успеваемости обучающихся, кроме установленной системы оценок (оценки с «минусами» и «плюсами», точки и др.);
-делать записи карандашом;
-проставлять в одной клетке «н» и оценку успеваемости, две оценки в одной клетке;
-корректировать оценки в одной клетке;
— исправления в журнале допускаются путем аккуратного зачеркивания, использование корректора не допускается. Рядом аккуратно пишут: «запись ошибочна» и ставят подпись.
- Преподаватель обязан:
-проверять явку обучающихся на занятие путем переклички обучающихся в начале учебного занятия, отмечать отсутствующих обучающихся;
-систематически проверять и оценивать знания обучающихся;
-следить за накопляемостью оценок;
-своевременно записывать содержание проведенного занятия и домашнего задания;
-проводить работу с неуспевающими обучающимися по исправлению неудовлетворительных оценок;
-соблюдать правила ведения журнала.
- ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
- В семинарии установлена следующая периодичность проведения аттестаций:
-текущая;
-предварительная аттестация знаний обучающихся (в середине семестра);
-промежуточная аттестация знаний обучающихся за семестр (зачет, экзамен, дифференцированный зачет).
- Сроки проведения аттестации устанавливаются графиком учебного процесса.
- Текущая аттестация знаний обучающихся:
Отметки обучающимся за письменные, контрольные, практические и другие работы проставляются за тот день, когда данные работы проводились. Текущая аттестация знаний обучающихся проводится на каждом практическом занятии. Каждый преподаватель, проставляя итоги аттестации, обязан довести результаты аттестации до сведения группы обучающихся и объяснить причины отрицательной аттестации.
- Предварительная аттестация знаний обучающихся:
Предварительная аттестация знаний обучающихся осуществляется в середине семестра в рамках аттестационной недели в соответствии с графиком учебного процесса.
Оценки выставляются преподавателями в журнал в отдельной графе.
При проведении предварительной аттестации могут учитываться результаты текущей аттестаций.
4.5. Промежуточная аттестация знаний обучающихся за семестр:
Промежуточная аттестация знаний обучающихся за семестр проводится по всем дисциплинам, изученным в течение семестра.
По дисциплинам, не выносимым на экзаменационную сессию (по которым аттестация проводится в форме зачета, дифференцированного зачета), аттестация проводится в рамках времени, отведенного на изучение учебной дисциплины. Оценка выставляется в отдельной графе, оформляется соответствующая запись в зачетной книжке обучающегося.
По дисциплинам, выносимым на экзаменационную сессию, аттестация проводится по расписанию экзаменационной сессии. При этом оценка, полученная обучающимся на экзамене, является итоговой оценкой за семестр. Результат заносится в журнал в отдельную колонку, оформляется соответствующая запись в зачетной книжке.