1. Общие положения

 

  • Настоящее Положение регламентирует порядок заполнения зачетных книжек, экзаменационных и зачетных ведомостей (далее — ведомости) обучающихся в Казанской духовной семинарии (далее — Семинария).
  • Настоящее Положение обязательно для применения во всех структурных подразделениях Семинарии, участвующих в организации и проведении учебного процесса.
  • Настоящее Положение подготовлено в соответствии с требованиями и рекомендациями следующих нормативных документов:

— Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

— Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении);

— Устав Семинарии;

— Приказ Минобрнауки Российской Федерации от 22 марта 2013 г. «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры».

  • Зачетная книжка — это обязательный документ строгой отчетности, в котором фиксируется освоение обучающимся основной образовательной программы по специальности или направлению подготовки с учетом профиля, на которые он зачислен приказом ректора семинарии.
  • Семинария использует зачетные книжки государственного образца.
  • Зачетная книжка оформляется на каждого обучающегося с целью отражения результатов его успеваемости в течение всего периода обучения по всем дисциплинам учебного плана, включая все виды практик и результаты итоговой аттестации.
  • По окончании обучения и успешного прохождения обучающимся итоговой аттестации в зачетной книжке фиксируется наименование присвоенной выпускнику семинарии степени (квалификации).
  • Зачетная книжка представляет собой сшитую книжку, неотъемлемой частью которой является твердая обложка. На первой странице лицевой части твердой обложки написаны (выдавлены) слова «ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА».
  • Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, шариковой ручкой, черного или синего цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
  • Записи, отражающие результаты промежуточной и итоговой аттестации, внесенные в зачетную книжку, должны совпадать с записями, отражающими соответствующие результаты в ведомостях и протоколах экзаменационной комиссии.
  • Исправления в зачетной книжке допускаются только в порядке исключения. В случае необходимости внесения исправления в запись, сделанную ошибочно на странице зачетной книжки обучающегося, преподаватель должен зачеркнуть ошибочную запись и сверху (рядом) зафиксировать правильный вариант записи. На полях этой же страницы преподаватель обязан сделать запись: «Исправленному на ______________ верить», заверить ее своей подписью и поставить дату внесения исправлений. Если ошибочная запись сделана вместо одной страницы на другой, то она просто зачеркивается без всякой дополнительной записи.
  • Ответственность за оформление зачетных книжек и их хранение в течение периода обучения возлагается на сотрудников учебной части.
  • Ответственность за соответствие записей, вносимых преподавателями в качестве результатов успеваемости обучающихся в зачетную книжку и ведомости, возлагается на проректора по учебной работе.
  • Ответственность за соответствие записей, вносимых в качестве результатов итоговой аттестации обучающихся в зачетную книжку и протоколы экзаменационной комиссии, возлагается на проректора по учебной работе.
  • В течение учебного семестра зачетные книжки хранятся в учебной части как документы строгой отчетности и выдаются сотрудником учебной части старостам учебных групп перед началом зачетно-экзаменационной сессии.
  • По окончании зачетно-экзаменационной сессии зачетные книжки сдаются сотруднику учебной части старостами учебных групп или обучающимися, сдавшими задолженности после сессии.
  • В случае обучения по индивидуальному плану или установления обучающемуся иных сроков прохождения промежуточной аттестации, он должен быть извещен о сроках предоставления в учебную часть зачетной книжки с целью сверки документов, отражающих результаты его успеваемости.
  • В случае отчисления обучающегося из Семинарии до окончания полного курса обучения сотрудник учебной части сдает зачетную книжку отчисленного в архив Семинарии в установленном порядке.

 

  1. Ведение зачетной книжки
    • В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых испытаний по теоретическому курсу, практическим занятиям (практикумам), курсовым работам, производственным и учебным практикам за все годы обучения, включая дисциплины по выбору обучающегося и факультативные дисциплины, а также результаты итоговых экзаменов и защиты выпускной квалификационной работы.
    • Обучающийся к моменту получения зачетов должен оформить разворот зачетной книжки: вписать учебный год и свою фамилию, имя и отчество (полностью в именительном падеже).
    • На четных страницах зачетной книжки старого образца, выданной до сентября 2013 г., (левая часть) в раздел «Теоретический курс» вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на нечетных страницах (правая часть) в раздел «Практические занятия» — о результатах сдачи зачетов, зачетов с оценкой и защит курсовых проектов и работ.

В зачетной книжке нового образца,  на четных страницах (левая часть) в раздел «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, а на нечетных страницах (правая часть) в раздел «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» — о результатах сдачи зачетов и зачетов с оценкой.

  • При выставлении экзаменационной оценки и отметки о зачете преподаватель обязан разборчиво заполнить все графы.
  • При выставлении в зачетную книжку результатов зачета или экзамена в графе «Наименование дисциплины» («Наименование дисциплины, модуля, раздела») на одной или двух строках вносится точное наименование дисциплины (модуля) в полном соответствии с учебным планом основной образовательной программы, по которой обучающийся проходит обучение. При этом слово «модуль» не пишется.
  • Наименование дисциплин (модулей) допускается писать в сокращенном варианте. Если дисциплина (модуль) именуется одним словом, оно записывается в зачетную книжку одной строкой. Наименование дисциплины (модуля) содержащее от двух до четырех слов, записывается без аббревиатуры с сокращением окончаний этих слов в два этажа одной строчки, содержащее пять и более слов — без аббревиатуры с сокращениями окончаний этих слов в два этажа двух строчек зачетной книжки. Запись названия модуля (дисциплины) более, чем в двух строчках не допускается.
    • В зачетных книжках старого образца темы курсовых работ, предусмотренные учебным планом, не указываются, вместо них вносится запись «Курс.раб. по ____________» не более, чем в две строчки и оценка. Наименование дисциплин по выбору и факультативов заносятся в зачетную книжку без какого-либо пояснения.
    • В зачетных книжках нового образца результаты промежуточной аттестации по факультативным дисциплинам отражаются в специальном разделе «ФАКУЛЬТАТИВНЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ», где отмечаются наименование дисциплин (модуля, раздела), общее количество час/з.е., оценка, дата сдачи в формате «ДД. ММ. ГГ», подпись и фамилия преподавателя.
    • Темы курсовых работ, предусмотренные учебным планом, в зачетных книжках нового образца указываются в отдельном разделе «Курсовые работы», где заносятся по графам «Наименование дисциплин (дисциплины), модуля» в соответствие с учебным планом, «Тема курсовой работы», «Семестр», «Оценка», «Дата сдачи», «Подпись преподавателя», «Фамилия преподавателя».
    • В зачетных книжках старого образца в разделе «Теоретический курс» в графе «Количество часов» и нового образца в разделе «Результаты промежуточной аттестации» в графе «Общее количество часов/зачетных единиц» учебной частью указывается общее количество часов, отводимое на дисциплину в соответствии с учебным планом, (трудоемкость дисциплины) включая часы самостоятельной работы обучающихся. Через дробь указывается количество зачетных единиц по дисциплине в соответствии с учебным планом. По дисциплине, читаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующее значение общего количества часов/зачетных единиц, отводимое на данную дисциплину в конкретном семестре.
    • В графе «Фамилия преподавателя (профессора или доцента)» указывается фамилия преподавателя, фактически принимающего экзамен или зачет. В случае принятия экзамена или зачета комиссией указывается фамилия ее председателя.
    • В графе «Дата сдачи зачета/экзамена» указывается дата (в формате «ДД.ММ.ГГ») принятия зачета/экзамена в соответствии с датой, указанной в ведомости.
    • В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, фактически принимавшего зачет/экзамен или зачет. В случае принятия зачета/экзамена комиссией ставится подпись ее председателя. Оставшиеся члены комиссии свои подписи в зачетной книжке не ставят, но вместе с председателем комиссии подписывают соответствующую ведомость. Подпись преподавателя в зачетной книжке и ведомости должна совпадать.
    • При выставлении в зачетную книжку результатов зачета в графу «Отметка о зачете («Оценка») заносится только положительная оценка «зачтено» (возможно сокращение названия оценки путем записи начала ее названия, например, «зачт.». Отрицательный результат сдачи зачета («не зачтено») проставляется только в ведомости.
    • При выставлении в зачетную книжку результатов зачета с оценкой в графу «Отметка о зачете («Оценка») заносятся положительные оценки «отлично, «хорошо», «удовлетворительно» (возможно сокращение названий оценок путем записи начала их названия, например, «отл.», «хор.», «удовл.»). При этом слово «зачтено» не пишется. Отрицательный результат сдачи зачета с оценкой («неудовлетворительно») проставляется только в ведомости.
    • При выставлении в зачетную книжку результатов экзамена в графе «Экзаменационные отметки» («Оценка») проставляются только положительные оценки словами «удовлетворительно», «хорошо», «отлично», неудовлетворительная оценка проставляется только в ведомости. Не допускается запись в зачетной книжке о результатах экзамена/зачета без выставления оценки.
    • После сдачи обучающимся всех зачетов и экзаменов, предусмотренных учебным планом в соответствующем семестре, сотрудник учебной части обязан осуществить сверку записей о результатах зачетов, экзаменов и курсовых работ в зачетных книжках и в ведомостях.
    • В случае выявления расхождений в записях зачетной книжки и соответствующей ведомости, сотрудник учебной части обязан поставить об этом в известность проректора по учебной работе, который должен выявить причины расхождений в записях и принять решение об окончательной оценке.
    • При ликвидации обучающимся разницы в учебных планах результаты зачетов и экзаменов проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей тому семестру, в котором учебным планом был предусмотрен зачет или экзамен.
    • Каждый разворот зачетной книжки, отражающий результаты успеваемости обучающегося в текущем семестре, подписывается проректором по учебной работе и заверяется печатью при условии полного выполнения обучающимся учебного плана соответствующего семестра.
    • При переводе обучающегося на следующий курс (в случае успешной сдачи данным обучающимся всех предусмотренных учебным планом зачетов и экзаменов) сотрудник учебной части делает запись в зачетной книжке в последнем семестре данного учебного года «Переведен на _________ курс». Запись подтверждается подписью проректора по учебной работе и печатью.
    • Сведения о практиках (учебных, производственных, преддипломных и др.) вносятся в зачетную книжку на развороте «ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА» («ПРАКТИКА») с указанием в соответствующих графах: названия практики (строго в соответствии с учебным планом); курса (семестра), на котором практика проводится (в соответствии с учебным планом); места прохождения практики — наименование учреждения, предприятия, организации и т.д., должности, на которой работал обучающийся во время практики, даты начала и окончания практики (в формате «ДД.ММ.ГГ»); фамилии преподавателя — руководителя практики от Семинарии; фамилия руководителя практики от организации, где она проводилась; оценки о сдаче зачета; даты сдачи зачета (аттестации); подпись преподавателя, принявшего зачет по практике.
    • При записи наименования учреждения в графе «Место прохождения практики» записывается кроме его наименования название населенного пункта и района. При этом допускается сокращение слов и только общепринятая аббревиатура.
    • Результаты научно-исследовательской работы магистрантов заносятся в зачетные книжки нового образца в раздел «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА», где отмечаются вид научно-исследовательской работы (строго в соответствии с учебным планом), семестр, оценка, дата сдачи в формате «ДД.ММ.ГГ», подпись и фамилия преподавателя.
    • После завершения освоения основной образовательной программы обучающиеся сдают зачетные книжки учебную часть для решения вопроса об их допуске к итоговой государственной аттестации.
    • Результаты итоговой аттестации заносятся в специальные разделы зачетной книжки «ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭКЗАМЕНЫ» и «Дипломный проект (работа)» техническим секретарем итоговой экзаменационной комиссии.
    • Сведения об итоговых экзаменах вносятся на развороте «ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭКЗАМЕНЫ» с указанием: в графе «№ п/п» — номера записи в порядке перечисления; в графе «Наименование дисциплин» — наименования итогового государственного экзамена в соответствии с учебным планом (без сокращений); в графе «Дата сдачи экзаменов» — фактической даты (в формате «ДД.ММ. ГГГГ») сдачи экзаменов в соответствии с протоколом заседания экзаменационной комиссии по приему итогового экзамена по специальности (направлению); в графе «Экзаменационные отметки» («Оценка») — отметки по 4-балльной шкале оценивания. Оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» вписываются прописью полностью; записи об итоговых экзаменах, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся; в графе «Подписи членов государственной экзаменационной комиссии» все присутствовавшие на экзамене члены экзаменационной комиссии (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава комиссии) ставят свои подписи.
    • В зачетных книжках нового образца кроме указанных выше реквизитов заносится информация о допуске выпускника к итоговой аттестации.
    • Сведения о результатах выполнения и защиты дипломных работ, выпускных квалификационных работ бакалавров (бакалаврская работа) и магистерских диссертаций вносятся в раздел «Дипломный проект (работа)» («Выпускная квалификационная работа»).
    • В соответствующем поле указываются фамилия, имя и отчество обучающегося в именительном падеже. После слов «Вид выпускной квалификационной работы» указывается вид:  выпускная квалификационная работа бакалавра или магистерская диссертация. После слов «Тема дипломного проекта (работы)» («Тема») полностью указывается без сокращений тема дипломного проекта, дипломной работы специалиста, выпускной квалификационной работы бакалавра или магистерской диссертации. После слов «Фамилия руководителя» («Руководитель») указываются фамилия и инициалы научного руководителя. После слов «Дата сдачи законченного дипломного проекта (работы) в учебную часть» указывается дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») подписания заведующим соответствующей кафедрой допуска к защите дипломного проекта, дипломной работы, выпускной квалификационной работы бакалавра или магистерской диссертации.
    • После слов «Отметка руководителя о допущении дипломанта к защите» вписывается допуск руководителя, указанный в отзыве на дипломный проект, дипломную работу, выпускную квалификационную работу бакалавра или магистерскую диссертацию. После слов «Дата защиты проекта (работы)» указывается фактическая дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ») защиты дипломного проекта, дипломной работы, выпускной квалификационной работы бакалавра или магистерской диссертации в соответствии с датой, указанной в протоколе заседания экзаменационной комиссии по защите выпускной квалификационной работы. После слов «Отметка экзаменационной комиссии» («Оценка») указывается оценка по 4-балльной шкале без сокращений. Записи о неудовлетворительной оценке в зачетную книжку не вносятся.
    • Сведения о решении экзаменационной комиссии о присвоении выпускнику соответствующей степени (квалификации) и выдаче диплома образца указываются в разделах «Постановление экзаменационной комиссии» («Решение экзаменационной комиссии»).
    • В разделе «Постановление экзаменационной комиссии» («Решение экзаменационной комиссии») технический секретарь экзаменационной комиссии вписывает:

для выпускников, проходивших обучение по основным образовательным программам  подготовки бакалавров: «Присвоить квалификацию (степень) бакалавра по направлению ______________ профиль ________________. Выдать диплом без отличия (с отличием)». После слова «Присвоить» указываются фамилия, имя и отчество студента в дательном падеже. После слов «степень (квалификацию)» указывается присваиваемая степень бакалавра в полном соответствии с наименованием, указанным в Федеральном государственном образовательном стандарте, на основании которого проходил обучение выпускник. После слов «по направлению» указывается наименование направления подготовки бакалавриата и наименование профиля.

2.34. Для выпускников, проходивших обучение по основным образовательным программам подготовки магистров вписывается: «Присвоить степень магистра по направлению ___________________. Выдать диплом образца без отличия (с отличием)». После слова «Присвоить» указываются фамилия, имя и отчество студента в дательном падеже. После слов «степень» указывается присваиваемая степень магистра в полном соответствии с наименованием, указанным в Федеральном государственном образовательном стандарте, на основании которого проходил обучение выпускник. После слов «по направлению» указывается  наименование магистерской образовательной программы.

2.35. Далее в этом разделе вписываются фамилии и инициалы председателя и членов всех присутствовавших на заседании комиссии членов экзаменационной комиссии (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава комиссии); перед своей фамилией члены комиссии ставят подписи. После слова «Дата» указывается фактическая дата (в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или «ДД месяц ГГГГ г.») проведения заседания экзаменационной комиссии в соответствии с протоколом заседания экзаменационной комиссии о присвоении квалификации (степени) обучающемуся, прошедшему все виды аттестационных испытаний.

В зачетных книжках нового образца, кроме этого, после слов «Присвоено специальное звание» указывается наименование специального звания (при его наличии).

  • На последней странице зачетной книжки технический секретарь экзаменационной комиссии вписывает: после слова «Гр.» фамилию в дательном падеже и инициалы выпускника, а также сведения о серии и номере диплома и дате (в формате «ДД месяц ГГГГ г.») его выдачи. Данная запись заверяется подписью проректора по учебной работе и печатью.
  • В случае, если по окончании Семинарии выпускник направляется на работу приказом Ректора, то на последней странице сотрудником учебной части делается соответствующая запись, которая заверяется подписью проректора по учебной работе и печатью.
  • После отчисления обучающегося из Семинарии в связи с его окончанием зачетная книжка вместе с другими, оформленными в установленном порядке документами выпускника, сдается в учебную часть с целью подготовки личного дела обучающегося для передачи на хранение в архив семинарии.

 

  1. Ведение зачетной и экзаменационной ведомости

3.1. Проректор по учебной работе выдает ведомость непосредственно перед экзаменом/зачетом старосте группы. Ведомость должна быть подписана проректором по учебной работе и содержать сведения о допуске обучающихся к экзамену/зачету. Если  обучающийся  по каким-либо причинам не допущен к зачету, то в ведомости проректором по учебной работе делается соответствующая запись.

3.2. В ведомости сотрудником учебной части также указывается название модуля/дисциплины, по которой будет производится прием зачета, и общее число часов (трудоемкость) на данный модуль/дисциплину в семестре (включая лекции, практические и лабораторные занятия, самостоятельную работу обучающихся). Если модуль/дисциплина ведется в течение нескольких семестров, то в ведомость записывается общее название модуля/ дисциплины строго по учебному плану (сокращение наименования модуля/дисциплины в ведомости не допускается).

3.3. Зачет с оценкой проставляется в ведомость словами «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». При этом слово «зачтено» не пишется. После заполнения ведомости преподаватель сразу заполняет зачетные книжки тем обучающимся, которые получили зачет.

3.4. Прием экзаменов . Как и при сдаче зачета староста берет в учебной части ведомость, подписанную проректором по учебной работе  с отметками о допуске обучающихся к экзамену. Без зачетной книжки обучающийся к экзамену не допускается.

3.5.При неявке обучающегося преподаватель записывает ему в ведомость фразу «не явился» за своей подписью.

3.6. Ведомость, оформленная надлежащим образом, сдается в учебную часть в день приема экзамена или на следующий день. За нарушение сроков сдачи ведомостей и допущенные ошибки при выставлении результатов зачета и экзамена в ведомость и зачетную книжку преподаватели несут дисциплинарную ответственность.

3.7. Запись о результатах оценивания курсовой работы выставляется руководителем курсовой работы в ведомость и фиксируется его подписью. Оценка «неудовлетворительно» также выставляется в ведомость.

3.8. Производственная  и иные виды практик  оцениваются  на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».  Оценка по практике заносится руководителем практики в ведомость. Неудовлетворительная оценка также заносится в ведомость по практике.

3.9.В ведомости допускаются сокращения отметок («отл.», «хор.», «удовл.», «неудовл.», «зачт.», «не зачт.»).

3.10. Ведомость заполняется одним цветом (черным или синим). Исправления в ведомости заверяются словами «Исправленному на «________________» верить» и подписью ведущего преподавателя с фиксацией даты корректировки. Исправления, не заверенные в установленном порядке, и замазывания не допускаются.

3.11. Ведомость возвращается в учебную часть  в день сдачи экзамена/зачета или на следующий день после сдачи экзамена (зачета).