Конференция открылась 21 сентября в зале Церковных Соборов Храма Христа Спасителя, где собрались игумены и игумении монастырей Русской Православной Церкви. Президиум пленарного заседания возглавил архиепископ Феогност, председатель Синодального отдела по монастырям  и монашеству.

На открытии с сообщением выступил первый проректор Казанской православной духовной семинарии игумен Евфимий. Тема доклада: «Архив святителя Феофана Затворника в библиотеке Русского Пантелеимонова монастыря на Афоне».

Отец Евфимий рассказал об истории появления настоящего архива, которому предшествовали теснейшие связи святителя Феофана со Святой Горой. В качестве подтверждения особенной близости  и уважения святителя к инокам Пантелеймонова монастыря докладчиком  были зачитаны  отрывки из писем, в которых святитель, говоря о будущей публикации своего перевода Добротолюбия и других трудов, по  иноческому смиренномудрию, не доверяя себе, оставляет последнее слово в проверке своих писаний за подвижниками Святой Горы.

Являясь представителем Казанской духовной школы, отец Евфимий также рассказал участникам конференции о, неоправданно малоизвестном подвижнике Святой горы отце Феодосии (Харитонове) — выпускнике Казанской духовной академии, который защитил магистерскую диссертацию по трудам  святителя Феофана, чьи аскетические писания и  авторитет, по мнению автора доклада, во многом послужили вдохновением для принятия студентом Казанской духовной академии Харитоновым монашеского пострига и ухода на Святую Гору.  Уже уйдя в пустыню Афона, отец Феодосий написал множество богословских трудов. По сообщению отца Евфимия за духовные дары старца Феодосия называли духовником всех русских карульцев.

Второй день работы конференции начался в Большом актовом зале Московской Духовной академии с участием профессорско-преподавательской корпорации и студентов Духовных школ.

Возглавил заседание архиепископ Верейский Евгений, председатель Учебного комитета Русской Православной Церкви, член Высшего Церковного Совета Русской Православной Церкви, ректор Московских Духовных школ.

Первый проректор Казанской семинарии игумен Евфимий выступил  модератором настоящего заседания.

Участники конференции отметили, что Афон как уникальная монашеская «республика» являет современному миру совершенно особенную модель устроения жизни, в которой осуществлено освобождение человека от всего, что ему так мешает в секулярном мире, от всего, что приводит ко греху.

Распространять себя по земле, распростронять плоды своей веры и своей любви — это не только жертвенное служение друг другу, но и ответственное отношение ко всему миру в истинном воплощении Божественной заповеди. Поколения подвижников Афона напитали этой живительной силой сотни обителей во  всех уголках земного шара и особенно в необъятной Русской земле.  Так и каждый человек призван быть в этом мире  соработником Богу, осознавая себя исключительным существом соединяющим в  себе видимый и невидимый мир, он призван стремиться к обожению и совершенству, и  в этом преображать своей верой весь окружающий мир. Таким образом именно Святая Гора служит всему человечеству уникальным примером соработничества Бога и человека.

В завершение работы Международной научной конференции «Русь и Святая Гора Афон: тысяча лет духовного и культурного единства» был принят итоговый документ, зачитанный организатором мероприятия протоиереем Павлом Великановым.

Анатолий Вельмякин