- Основные положения
- Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.12г. №273, уставом Казанской духовной семинарии (далее КазДС), другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке.
- Отделение заочного обучения (далее – ОЗО) является структурным подразделением КазДС.
- Структура ОЗО
- Количество сотрудников ОЗО и его внутренняя структура определяются ректором КазДС и утверждаются в штатном расписании.
- ОЗО возглавляется заведующим, осуществляющим организацию и руководство всеми направлениями деятельности. Заведующий несет полную ответственность за качество работы ОЗО.
- Обязанности сотрудников ОЗО определяются должностными инструкциями, которые разрабатываются заведующим, согласовываются с отделом кадров и канцелярией, и утверждаются ректором. Должностные инструкции не должны противоречить трудовому законодательству Российской Федерации, нормативным актам Русской Православной Церкви, уставу КазДС и заключенному с сотрудником трудовому договору.
- Цели и задачи ОЗО
- Цель ОЗО заключается в организации учебного процесса обучающихся заочной формы обучения КазДС в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами Русской Православной Церкви и положением о пастырско-богословском отделении КазДС.
- Задачами ОЗО являются:
— планирование, организация и контроль учебного процесса по реализуемым на ОЗО направлениям подготовки по заочной форме обучения;
— взаимодействие с кафедрами по вопросам организации учебного процесса ОЗО;
— повышение качества обучения студентов заочной формы обучения;
— сбор и анализ статистической информации по ОЗО.
- Функции ОЗО
- Участие в подготовке учебных планов по заочной форме обучения.
- Составление графиков сессий ОЗО, графиков ликвидации задолженностей и контроль за их выполнением.
- Составление расписаний сессий ОЗО.
- Консультация обучающихся по вопросам перевода с очной на заочную форму обучения, отчисления и восстановления на ОЗО, зачисления переводом из других духовных высших учебных заведений; подготовка соответствующих документов.
- Подготовка академических справок и справок-вызовов для обучающихся на ОЗО.
- Выдача, оформление, учет и хранение зачетно-экзаменационных ведомостей и экзаменационных листов.
- Формирование личных дел студентов ОЗО и хранение их до момента передачи в архив.
- Подготовка, хранение и контроль за ведением журналов посещаемости студентов ОЗО.
- Прием прошений от студентов ОЗО для рассмотрения их заведующим либо ректором.
- ОЗО осуществляет подготовку текущей информации по запросу других структурных подразделений КазДС.
- ОЗО осуществляет информирование студентов КазДС о графике сессий, о приказах и распоряжениях ректора, о результатах заседаний Ученого совета и Административного совета, касающихся ОЗО, о наличии академических задолженностей и сроках их погашения.
- Полномочия заведующего ОЗО
- Ставит перед Административным советом вопрос об отчислении студентов ОЗО, имеющих академические задолженности.
- С согласия ректора выступает с инициативой проведения проверок, касающихся организации учебного процесса, выполнения государственных и церковных образовательных стандартов, учебных планов, приказов и распоряжений вышестоящих органов по ОЗО.
- Взаимоотношения со структурными подразделениями
- ОЗО в своей деятельности подотчетен Ученому совету КазДС.
- ОЗО взаимодействует с учебной частью, воспитательской частью, проректором по научно-богословской работе, кафедрами, канцелярией, отделом кадров, бухгалтерией, административно-хозяйственной частью пищеблоком КазДС по вопросам ОЗО.
- ОЗО вправе запрашивать у других структурных подразделений КазДС необходимую для эффективного выполнения своих задач информацию.